個人情報保護の重要性について

株式会社ヨコハマシステムズは、お客様の個人情報の保護が事業運営に極めて重要であることを認識し、お客様からご提供いただいた個人情報をどのように保管、使用するのかについて記載いたします。

1. 個人情報保護理念

株式会社ヨコハマシステムズは、ソフトウェア開発、情報処理業務及びレーザー加工機販売を営むうえで取扱うお客様、お取引先並びに当社従業者の個人情報を、確実に保護することは重要な責務であると認識しております。
したがって、当社は個人情報保護のための全社的な取り組みを実施し、個人情報の取り扱いに関する適切性の確保に努めます。

2. 基本方針

個人情報は個人の貴重な財産であります。
当社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施・維持し、個人情報を正確かつ安全に取り扱います。

3. 方針

1.個人情報の取得・利用・提供について
当社は事業の内容及び規模を考慮した個人情報の取得において、利用目的を明らかにしてその目的の達成に必要な範囲内で取り扱うとともに、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないように適切な措置を講じます。また、取得した個人情報は適切に管理し、その利用及び提供は同意を得た範囲内で行います。

2.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範について
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。

3.個人情報の適正管理について
当社は、取扱う個人情報についてセキュリティ対策、入退管理など適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止及び是正に努めます。

4.苦情及び相談への対応について
当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関し、下記苦情相談窓口にて苦情及び相談を受付け、適切かつ迅速に対応します。

5.継続的改善について
当社は、個人情報の適切な保護処置が講じられるように、定期的な運用確認、監査及び見直しの機会を通して、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

制定日　平成２４年７月３１日
株式会社ヨコハマシステムズ
代表取締役　山田　建史

個人情報保護に関するお問合せ先
本内容に関するご質問及び苦情・開示等に関するご相談は、下記にお願い致します。
株式会社ヨコハマシステムズ　個人情報保護管理者
（所在地）　神奈川県横浜市西区北幸２丁目６－２６ HI横浜ビル
（電話番号）045-323-4300
（FAX）045-323-4301
（Ｅ-mail） pms_office@ysco.net